O SoWork é um escritório virtual para times remotos, onde cada pessoa tem um avatar, circula por um mapa que representa o escritório e conversa com os colegas em tempo real.
Ele reúne no mesmo lugar reunião, chat, presença e cultura de time, com recursos de inteligência artificial que gravam e resumem as conversas.
Na Blocks®, usamos o SoWork todos os dias e adoramos! Por isso, fizemos questão de elaborar este artigo e explicar o que é a plataforma, como funciona, quais são as funcionalidades e os planos, além de mostrar a nossa experiência real de uso.
Então, vamos conhecer um pouco mais de como funciona a plataforma? Boa leitura!
O que é o SoWork?
O SoWork é uma plataforma criada pela Sophya, Inc., empresa sediada em Boston, nos Estados Unidos (EUA).
O objetivo principal da plataforma é ser um escritório virtual para empresas que atuam remotamente, oferecendo inúmeras funcionalidades para o dia a dia do home office.
A proposta é fácil de entender. Em vez de manter o time preso a uma lista de chamadas e a uma fila de mensagens, ela oferece um espaço digital com a cara de um escritório de verdade, onde as pessoas se veem, se aproximam e trabalham lado a lado.
Os fundadores contam que, em 2020, com a pandemia, viraram mais um time preso ao modelo de videochamada e chat, e sentiram a cultura da empresa se perder.
A inspiração para a solução veio de um lugar inesperado, os jogos online. Parte da equipe havia se conhecido anos antes dentro de um game, onde coordenava tarefas complexas sem nunca estar no mesmo endereço.
A conclusão foi que faltava um lugar para estar junto, e foi esse lugar que eles decidiram construir.
Bárbara Pavanello
CEO | Blocks®
“O que eu mais gosto é a sensação de estar junto: consigo ir até a mesa de um colega para conversar, ou chamar alguém e ver a pessoa vindo caminhando até mim. É uma troca que parece presencial de verdade, não só mais uma chamada virtual. Recomendo o SoWork para qualquer equipe remota, seja qual for a idade das pessoas ou o tamanho da empresa. Faz toda a diferença no dia a dia.”
Como o SoWork funciona na prática?
Quando você entra no SoWork, vê um mapa do escritório com salas, mesas e áreas comuns.
Seu avatar caminha por esse espaço e, ao chegar perto de um colega, a conversa por voz e vídeo começa sozinha.
É o mesmo gesto de se aproximar da mesa de alguém no mundo físico, só que digital.
Essa lógica de presença muda a forma como o time se comunica. Você enxerga na hora quem está livre, quem está em foco e quem está em reunião, e escolhe a melhor maneira de falar com cada pessoa.
A conversa rápida volta a acontecer, sem precisar marcar uma reunião para cada assunto.
Quais são as funcionalidades do SoWork?
A plataforma vai bem além do mapa. Reunimos abaixo os principais recursos que ela oferece.
Escritório virtual e presença
O coração do SoWork é o escritório virtual. Você monta o avatar, define o seu status de disponibilidade e circula pelo mapa.
Eles tem um recurso chamado Wave que permite dar um aceno para checar se o colega está livre para uma conversa rápida, e o Gong serve para celebrar uma conquista com todo o time de uma vez.
Reuniões e videochamadas
As reuniões acontecem sem link e sem agendamento. Basta se aproximar de alguém ou chamar a pessoa para começar.
Para encontros mais formais, existe um modo de reunião com foco nos participantes, parecido com uma chamada tradicional.
O compartilhamento de tela permite exibir várias telas ao mesmo tempo e desenhar sobre elas, e há ainda o recurso de transmissão para enviar um aviso em vídeo, áudio ou texto para a empresa inteira.
Inteligência artificial para reuniões
Esse é um dos pontos mais fortes da plataforma. O SoWork grava, transcreve e resume cada reunião de forma automática, e ainda gera uma lista de próximos passos.
Os resumos têm marcações de tempo clicáveis que levam ao momento exato da gravação, podem ser baixados em PDF e traduzidos para outros idiomas.
Quem faltou ao encontro lê o resumo depois e não perde nada importante.
Chat de equipe
O SoWork tem um chat completo, no estilo dos aplicativos de mensagem que o time já conhece.
Há canais por tema, conversas privadas, respostas em thread, reações, mensagens de voz e mensagens fixadas, além de histórico completo.
Assim, a comunicação escrita fica concentrada no mesmo lugar em que o time já trabalha.
Personalização e cultura
A personalização é levada a sério. Com um editor de escritório inspirado em jogos de simulação, dá para montar o ambiente com mais de 1.500 objetos, criar zonas, atribuir mesas e até colocar pets e itens interativos.
Você alterna entre modo claro e modo escuro, e o escritório cresce junto com a empresa conforme o time aumenta.
Integrações e API
O SoWork conecta com as ferramentas que o time já usa. Há integração com Google Calendar e Outlook, com Slack, GitHub, Zapier e Miro, além de uma API para levar dados a outros sistemas.
Quando um compromisso começa na agenda, o status muda para em reunião de forma automática.
Analytics e mobilidade
Para quem gerencia, a plataforma oferece painéis de atividade e engajamento, com uma visão de como o time colabora sem microgerenciar, e ainda exporta os dados para planilha.
O SoWork também tem aplicativo para iOS e Android e permite a entrada de convidados externos nas reuniões, o que é útil para conversas com clientes.
Quais são as vantagens do SoWork?
Mas afinal, quais são as vantagens do SoWork? Elas aparecem no dia a dia de quem trabalha longe do time, como:
- Tudo em um só lugar: presença, reunião, chat, gravação com IA, analytics e cultura vivem no mesmo ambiente, o que reduz custo e corta a troca constante de aplicativos ao longo do dia.
- Menos reuniões, mais tempo: como a conversa informal volta a fluir, boa parte dos assuntos se resolve na hora e a quantidade de reuniões formais tende a cair.
- Fim da sensação de isolamento: ver os colegas no mapa e poder chegar perto de qualquer um devolve o senso de equipe que costuma se perder no trabalho remoto.
- Onboarding mais simples: quem chega novo entra no escritório e já vê o time desde o primeiro dia, o que encurta o tempo de adaptação e ajuda a manter a cultura viva.
- Nada se perde das reuniões: a gravação, a transcrição e o resumo automáticos garantem que quem faltou acompanhe o que foi decidido, sem depender de anotações de última hora.
- Gestão sem microgerenciar: os painéis de analytics mostram como o time colabora e ajudam a coordenar fusos e rotinas sem vigiar ninguém.
- Analytics para administradores: função disponível para administradores do mapa (geralmente os CEOs da empresa) visualizarem a performance dos colaboradores
No conjunto, essas vantagens explicam por que o SoWork vai além de uma ferramenta de reunião. Ele sustenta a forma como um time remoto convive e trabalha junto.
Planos e preços do SoWork
O SoWork trabalha com um modelo por usuário, com valores em dólar e desconto no plano anual, e oferece um teste gratuito de sete dias.
O plano Free é gratuito, aceita até dez pessoas e serve para experimentar, com reuniões de até trinta minutos e sem os recursos de IA, gravação e analytics.
O plano Basic, a partir de cerca de US$ 5 por usuário ao mês, libera chamadas ilimitadas, chat completo e integração de calendário.
O plano Premium, apontado como o mais popular, custa cerca de doze dólares por usuário ao mês e inclui gravações e resumos de IA ilimitados, o pacote de analytics e o compartilhamento de múltiplas telas.
Para empresas maiores, o plano enterprise pode ser uma ótima escolha, com recursos como login único e apoio na implantação. Como os valores podem mudar, vale conferir a página de planos do SoWork para os números atualizados.
Como testar o SoWork gratuitamente?
Se você deseja dar uma olhada em como funciona o SoWork, é possível entrar no escritório dos próprios donos do aplicativo.
Para entrar é muito simples, basta você se cadastrar no site, logar e visitar o escritório virtual da empresa.
É válido lembrar que temos que manter as boas práticas no local de trabalho. Se possível, não atrapalhe os colaboradores que estão em reunião ou em foco.
O mapa fica aberto apenas para aquelas que desejam conhecer um pouco mais da plataforma para implementar em sua empresa.
A nossa experiência com o SoWork
Na Blocks, somos um time 100% remoto e adotamos o SoWork para recuperar a proximidade que a distância havia tirado.
A mudança mais clara apareceu na comunicação entre as áreas. Nas pesquisas internas de NPS que o nosso RH aplica, as reclamações sobre comunicação praticamente sumiram.
O suporte também merece destaque. Sempre que aparece um ajuste ou um pedido novo, como um móvel específico para compor o escritório, a equipe responde rápido e resolve.
Para Barbara Pavanello, CEO da Blocks, o maior ganho está na sensação de proximidade.
Conclusão
O trabalho remoto se firmou como o modelo de muitos times, e a pergunta passou a ser como manter a energia de um escritório cheio mesmo à distância.
O SoWork responde a isso ao devolver o lugar que faltava, e a nossa experiência mostra que esse lugar faz diferença real no clima e na entrega.
Nenhuma ferramenta substitui a cultura de um time, mas a ferramenta certa abre espaço para que ela aconteça.
Foi isso que sentimos na prática desde que passamos a trabalhar dentro do nosso escritório virtual.
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